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办公室秘书写材料的“八怕”

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2012-04-14 11:59:31
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办公室秘书写材料的“八怕”
 
        若干年前,因了敝人在报刊上的百余篇“豆腐干”,也因机缘巧合,非常荣幸地被伯乐举荐,放下教鞭,拾起笔杆,到某单位办公室干上了“写材料”的活儿。转眼数年过去,历尽酸甜苦辣,心头杂味百陈。到得后来,越写越是心生恐惧,最终只剩下一个字:“怕”。只要一听到说要写材料,不管是公家的还是私人的,第一反应就是诚惶诚恐:不知这次又是一番怎样的折腾。细细思量,发现写材料有“八怕”。

     一怕“圣意难猜”。此为怕中之最。“圣意”,当然是领导的意图。领导布置写材料时,他既不给你划出条条框框,也不给你讲个一二三,就是出个题目,限时交卷,任你去捉迷藏。你殚精竭虑揣摸着写出来,领导略略看一下,指出这里不行、那里不行,至于为什么不行,又让你去猜。没有一个高智商,你根本就找不着北;即使你有了高智商,但你终究不是领导肚子里的虫,“不在其位不谋其政”,不能代替领导思维,总有你想不到的地方。有一首歌叫《女孩的心思你别猜》,领导的心思比女孩的心思又何止复杂百倍?可要你写材料,非得赶鸭子上架猜领导的心思不可!这时,你就得明白一个道理:你写的材料是领导说了算,而不是你说了算。写出了领导的心思,满了他的意,你这个材料“不行也行”;否则,你即使费尽九牛二虎之力,也是费力不讨好,“行也不行”。如此几个回合下来你还写不好时,领导说要小心你的饭碗,你怕还是不怕?
    二怕“无中生有”。这一点集中体现在“表扬稿”之类的材料上。例如关于本单位的“先进经验”,关于某个人的“先进事迹”,等等。如果实有其事,一个有文字功夫的人拿下此等材料自然不在话下;“先进”有迹可寻,只是需要一番改造制作的“拔高”,也不算太难;最难的是完全无迹可寻,需要去虚构、想象、编造材料。而这又不同于写小说,“巧妇难为无米之炊”,写小说尚且得有“生活的真实”,需要有大量的血肉丰满的细节支撑,何况这样的先进材料?太实了,“先进”树不起来;太虚了,明眼人一看就是假的,这个先进就是纸糊的,直接损害形象,还不如不写。在这样的两难境地中,即使你才高八斗,也够喝一壶的了。
     三怕“反复折腾”。你终于好不容易写出了一个自认为很不错的材料,有时甚至还颇为自得地将材料送给领导审核。水平高的领导,先给你来一番肯定,接下来一个“但是”,给你指出上不少于十个以上的“谬误”。文字上当然不能出现太多的“硬伤”,尤其不能出现“错别字”这样的低级错误。否则,不管你是有心还是无意,不管你校正了多少遍,都是你的错。当然,领导更多的时候是按他的观点给你指示几点,让你去补充修改。还有水平更高的,他会和你坐到电脑前,逐字逐句修改,堪与古代诗人的炼字炼句媲美。修改得对的,当然得听从;修改得不对的,你得小心翼翼地提出自己的意见和理由。一篇千字文改下来,少则个把小时,多则要半天,改了一稿又一稿,直坐得人手脚僵直。若是数千字的长文,其苦不堪言难以想象。如果是水平低的领导,他也会煞有介事地看半天,然后指出这也要改,那也要改;有时还话留半句,等你将定稿打印出来之后,他又说刚刚想到了一个或几个方面要追加上去……如此这般,总要折腾几个来回方才放手,不惜让你把打印室的路踩烂。本文由老秘网推荐,真的是:“一稿两稿,基础很好;三稿四稿,问题不少;五稿六稿,一枪毙了。”若是最后稿子难产连成印的机会都没有,那就连哭的地方都找不到。
    四怕“有色眼镜”。文章本身就有“横看成岭侧成峰”的特点,“一千个读者就有一千个哈姆莱特”,不同的人看同一个材料,只要想找出问题来,每个人都能给你提出几条修改意见,很难做到无懈可击。如果领导一旦对你有了某种先入为主的不良看法,在权力晕轮的笼罩下,戴上了“恨乌及乌”的有色眼镜,以“《人民日报》的社论都能改”的凌人气势看材料,即使你写得再好,他也是左看左不顺眼,右看右不顺眼,总能挑出刺儿让你改个不停。你心里波翻浪涌血往上冲,恨不得立马走人。可一想到自己的饭碗捏在人家手里,只好忍气吞声逆来顺受点头哈腰还要陪着一副笑脸。此时,满腹委屈只能化作一声叹息!

    八怕“一事无成”。呕心沥血写出来的材料,看起来“著作等身”,但拿去念的是领导,署名的也是领导,一生忙活都只为他人做嫁衣裳。如果学不会“吹拍跑送”之类的“诗外功夫”,你就别想有出头之日,永远都是任人驱使的“狗腿子”,最后落得镜花水月一场空,造就一个悲剧人生。

    因为有了这样的种种可怕,很多人将写材料喻之为“文刑”,堪称妙喻。在敝地,写作之人被称之为“写宝”,与形容人痴傻的“傻宝”一词在方言中读作同一个音。闲时细品,甚觉此词道尽了写材料人的疯痴癫傻和辛酸苦辣,让人拍案叫绝。

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