2011年第一学期学院机电系团总支办公室工作计划

2011年第一学期学院机电系团总支办公室工作计划

走过了丰收、汗水与喜悦交加的2010年。我们又踏上2011希望的旅途。回头看看那一串串一深一浅的脚印，我们团总支学生会更坚定我们前进的道路。2010年，经过全体同学的不懈努力，各部活动开展得有声有色，在各项大型活动和比赛中更是硕果累累。面对这些可喜的成绩，我们并不满足，我们紧记“胜不骄，败不馁”的古训，相信在面对11年的挑战和考验时，我们依然信心十足，精神百倍。 我学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况，制定计划如下：
一、鉴于上学期团总支学会开展各项活动均有缺席迟到的现象，本学期团总支学生会将严格考勤纪律，我部作为直接负责此项工作的部门，将严格按要求进行考勤，促进各项活动顺利进行。
二、对学生会各部部长的工作手册进行定期检查和存档，妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关团总支学会的所有资料，做好期末存档工作。对于学生会的大量材料，及时整理归纳，并定期重新分类汇总，使这些重要材料得到妥善的保存，并可以快速查找到。
三、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档，建立起每个团总支、学生会各部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。重点加强团总支学生会档案管理工作，对本院团总支学生会的档案进行登记（登记内容包括：档案名称、部门、收集时间、存放地址）；装订（制作封面，把档案装订成册），以备升本后评估检查。
四、完善办公室的各项规章制度，对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整，特别是对值班人员的值班记录作了完善的记录要求（值班人员必须记录，值班当天有哪些通知，晚自习检查记录，当天开的各种会议，来访人员要事等）。
五、办公室的布置与美化。处理办公室日常事务，负责采购审批，做到帐目清晰，及时申请团总支学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
六、对每一次的例会做好提前通知、记录，并且落实例会的决定，并认真做好考勤记录工作，协助主席团按照学生干部考核条例做好学生干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果，协助各部门开展工作，协调部门之间的关系，保证各部门高质量、高效率的运作，使团总支学生会成为一个团结向上的先进集体。
七、与其它院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务，与各班班长进行交流沟通，密切联系同学，做好搜集意见和整理工作，并向团委老师或主席团反馈。

以下就是关于下一学期的工作计划的设想：

1. 根据上一学期的情况总结，有秩序的进行本学期的常规工作。

2. 三月至四月期间，设想策划一个关于雷锋精神的团日主题活动，主要考虑到三月份同学们刚回校，因此我们的第一个活动要求的准备时间不会太长，要简单。三月，将组织开展“学习雷锋精神，优化公共环境”的义务劳动活动，树立校园、社区的新风尚。

3. 四五月是五四评优工作的准备与实行时间段，因此可以在5月初开展一个五四表彰大会。

4.四月中旬，为了丰富同学们的校园文化生活，激发大学生的表演才能，展示当代大学生风采风貌，本部门准备策划开展一次花样跳绳表演大赛，以提高同学们的身心素质，让他们更加对自己充满信心。

5.5.12第三个国哀日，汶川大地震虽然已过去，但留在人们心底的伤害却是不可估量的，以及在大地震期间我们民族所表现出的巨大凝聚力 ，是不是应引发我们的对国家，对民族，对社会，对个人以及自己的某些思考？因此我们可以借此开展一个演讲比赛。

6.5月底开展机电系毕业欢送晚会，与院学生会一起组织。

学院机电系团总支办公室xx

2011年2月19日