关于行政机关公文写作的基础知识

教案试题公文网WWw.jaSTgW.cOM免费资源教案、试题、公文、作文、幼儿教案、说课稿 用“将”字把第二宾语提前，表示强调：
现将《**》印发给你们，请遵照执行。
（试比较：现印发给你们《**》，请遵照执行。）
把重点置后，表示强调：
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。
（试比较：公文处理必须确保国家秘密的安全，严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定。）
祈使语式，如：
创建工作必须坚持高标准、高质量，有始有终；不得半途而废，浪费人力物力，给相关部门增加不必要的工作量。
（五）用字（词）要准。公文用字（词）要通俗朴实，避免用冷僻字、异体字和自造字、自造词，更应防止出现错别字。忌旧文翻新，词语老套；生搬硬造，张冠李戴。
（六）详略戒失当。与主旨关系密切的内容要详写，与主旨关系不大的内容可略写，多余的话不写。不应面面俱到，要紧扣重点，把主要问题讲深讲透。尽力“削尽冗繁”，不罗嗦，不拖泥带水。略时“惜墨如金”，详时“汩汩滔滔，虽十、百、千字亦在所不惜”。
公文中常用语
公文中常用语
（一）常用的几种介词结构：
1.表示目的、原因的：为、为了、为着、由于、因为等。
2.表示根据、方式的：根据、依据、遵照、按照、经过、通过、随着、本着、以、用等。
3.表示对象、范围的：对、对于、关于、将等。
（二）习惯用语
1.称谓用语：我、本、你、贵、该等。
2.开头用语：兹因、兹介绍、值此、根据、按照（遵照、依照）、为（为了）、关于、对于、由于、奉、自等。
3.时空用语：现在、目前、在即、从速、过去、将来等。
4.经办用语：经、业经、兹经、现经、查收、查复、暂行、责成等。
5.引叙用语：前接、近接、现按、已悉、收悉、欣悉等。
6.批答用语：同意、不同意、可行、照办、按照执行等。
7.综述用语：为此、对此、据此、总之、综上所述等。
8.祈请用语：请批示、请指示、请批复、提请、务请、敬请、希予、务盼、请、望等。
9.征询用语：当否、可否、妥否、如无不妥等。
10.结尾用语：为盼、为荷、特此通知（通报、函达、函复）、现予公布等。
（三）特定涵义用语
任免、签署、备案、牵头、缓办、阅办、复议、听候、核减、核定、违章、取缔、重申、建制、组建、申请本文由老秘网推荐等。
（四）简缩用语
事物的名称或固定的短语，经过简化或压缩而形成的词语。大范围内流行，约定俗成。不能生拆硬造。例：
规范的：动物植物——动植物  医疗效果——疗效
        科学研究——科研    科学技术——科技
“三个代表”“三讲” “四化”“八荣八耻”
不规范的：宣传贯彻——宣贯    法定代表人——法人
 
学习考试的重点内容
      
一、基础知识
1.《国务院国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行）
重点掌握：概念，公文处理的原则，公文的种类、基本格式，行文规则，发文办理等。
2.《国家行政机关公文格式》（国家标准，GB/T9704—1999）
重点掌握：排版规格，装订要求，公文各要素标识规则等。
二、写作实务
1.提供基本素材，撰写一篇公文；
2.给出一篇公文，找出其中的错误并改正。错误方面包括：公文格式、错别字、语法错误、用字（词）不当等。
3、字、词、句基础知识。

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