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《行政管理学》课程论文《以帕金森定律分析我国高校行政管理》

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2012-06-05 09:26:37
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3.2部门人员众多
现代我国高校不仅是管理部门过于繁琐,而且各部门内部人员设置也过多。管理者往往因为潜意识要突出本部门的工作实力或者部门规模而招聘多余实际需要的人员,以致出现人浮于事的现象。从管理角度来说,这在一定程度上造成了很大程度上的人力资源的浪费,不但加大了学校财务的开支,更使学校的管理效率难以提高。学校管理部门工作人员增加使工作效率降低的缘由就在于:每个人看起来都很忙,他们所做的事是增加的工作人员相互之间创造出来的许多工作。7 事实上,学校的行政管理和政府、企事业单位的行政管理有一个共同的目标——精简、高效、统一。
我国高校2006年到2010年高校数量和教职工人数及毕业生人数变化折线图8:
从图中我们可以看出我国高校教职工人数的增长率几乎等于我国每年的高校毕业生人数的增长率。据统计,从2006年到2010年我国高校在校生人数增长率为22.09%而高校教职工人数增长率为15.17%。9这说明我国高校教职工的队伍已经出现了“臃肿”的现象。就算是政府大力提倡尊敬教职人员的今天,我们也应该大胆的对高效的管理部门进行适当的改革。其中剔除一些多余的工作人员是必不可少的。
3.3管理人员专业知识不够
另一个迫使高效行政管理效率低下的原因就是管理人员自身专业知识的疏漏。高校中有不少部门的工作人员对本职工作的专业知识缺乏或者知之甚少,这已成为我国各行业都存在的通病。如何提高管理人员的专业知识是对人员选拔的考验,也是对管理监督的考验。对整个行政流程进行监督,重要的是以事前监督为基础,以事中监督为核心,以事后监督为保障。10 提高管理人员的自我监督意识和互相监督意识是促进管理人员努力学习和完善所需专业知识的重要途径。
3.4过于注重工作环境
随着社会的进步,人们对工作环境和工作待遇的关心程度也空前的提高。而面对工作市场这一普遍的要求,高校也会处于这种原因或者想展示自己良好发展和前途等种种原因大肆进行办公设施和福利待遇的升级。在行政管理中存在着 一种倾向,那就是吧公共开支花在那些精心设计但并不合适的建筑上。11 但是这种不合理的开支却会使管理人员将大部分精力从本质工作中调开,最终造成工作效率低下。
当新建在日内瓦的国联大厦于1937年开放时,国联也就名存实亡了;大英帝国的扩张是再殖民部随意地使用办公设施的时候,而当1875年殖民部搬进精心建造的办公大楼时,大英帝国的势力范围也就缩小了;在第二次世界大战期间,战争的许多指挥部署是在华盛顿拥挤混杂的办公楼中进行的,当地处佛吉尼亚阿灵顿、布局精致的五角大楼建成时,那是很久以后的是了。12 虽然一切管理形式都存在着浪费,但是这种很表面的浪费更容易使管理者陷入因过分追逐外部环境而失去本职责任心的陷阱。
对于过分的追求管理环境,不如把更多的精力投入教学、研究、科研、校园文化建设等这些直接服务于教育的软、硬件设施。在这种情况下,管理者的责任心得到了修复,虚荣心得到了消磨,同时学生也会看到学校领导或师长的为人师表。对于学生的发展有很好的促进作用。
4结束语
现代中国的高校之所以无法培养出可以与时俱进的高端人才,很大程度上是学校管理工作的失利。提高高校的管理效率是加强高校管理工作的重要解决方法。通过帕金森定律我们不难分析出我国高校之中普遍存在的各种管理效率低下的原因。同样通过对我国高校管理流程的理解和剖析以及将帕金森定律与我国高校管理改革方向的结合,我们可以从中找寻出削减不必要的管理部门、剔除缺乏管理等专业知识的不得力人员、降低工作人员的虚荣心、加强人员自身和相互监督等科学的用以提高我国高校管理效率的解决方法。使我国以最快的时间对我国高校的行政管理体系进行合理的改革,使我国高校行政管理效率得以提高,从而使我国的高校教育系统更加完善,教学质量得以提高。最终使我国的教育事业更上一层楼,以培养出更多的高端人才。我国高校的行政管理效率不高的原因是多种多样的,本文仅以帕金森定律为依据对其中部分原因进行了分析和阐述,对于造成我国高校行政管理效率不高的其它原因,笔者将在以后继续进行研究。
参考文献


1 程焱发. 从帕金森定律看高校行政管理效率[J].科技创业月刊,2009,12期
2 丁煌. 西方公共行政管理理论精要[M].中国人民大学出版社,2005;184
3 丁煌. 西方公共行政管理理论精要[M].中国人民大学出版社,2005;185
4 丁煌. 西方公共行政管理理论精要[M].中国人民大学出版社,2005;186
5 丁煌. 西方公共行政管理理论精要[M].中国人民大学出版社,2005;190
6 丁煌 .西方公共行政管理理论精要[M].中国人民大学出版社,2005;189
7 丁煌. 西方公共行政管理理论精要[M].中国人民大学出版社,2005:;187
8 统计年鉴. 中国统计局出版社[M].2006—2010:;第二十章;第一节,第五节,第九节
9 统计年鉴. 中国统计局出版社[M].2006;2010;第二十章;第八节,第一节
10 罗忠桓. 帕金森定律的跨越——怎样提高行政效率[J].湖湘论坛,2001,第4期
11 丁煌. 西方公共行政管理李论精要[M].中国人民大学出版社,2005:190
12 丁煌. 西方公共行政管理理论精要[M].中国人民大学出版社,2005;190

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